COME SCRIVERE CORRETTAMENTE UNA E-MAIL?

 


Tornata con un nuovissimo articolo. Oggi trattiamo un tema molto importante, ma anche molto sottovalutato: come scrivere correttamente una e-mail.
Al giorno d'oggi, la posta elettronica è lo strumento maggiormente utilizzato per inviare candidature per un determinato posto di lavoro, per contattare dei clienti e proporre un nuovo prodotto o servizio e via discorrendo.
In entrambi i casi è necessario scrivere una e-mail formale, facendo attenzione ad alcune semplici accortezze che riguardano la scelta dell'oggetto, i saluti iniziali e quelli finali e l'organizzazione del corpo del messaggio.
Bando alle ciance... iniziamo subito!

Dopo aver inserito ovviamente il destinatario, una componente importante di una e-mail formale è l'OGGETTO. Dimenticarsi di inserire l'oggetto del messaggio sarebbe un errore gravissimo, in quanto il destinatario è la prima cosa che andrà a leggere e, se non è ben scritto, si rischia che il destinatario cestini subito il messaggio senza preoccuparsi di leggerlo. Dunque: 
  • SII ESPLICITO: arriva dritto al punto senza troppi giri di parole;
  • SII BREVE E CONCISO: taaaaac!
  • NON DISCOSTARTI DAL TESTO DELL'E-MAIL. Se si tratta di una candidatura, nell'oggetto puoi scrivere: "Candidatura per il posto di ...".
Altra componente importante è il SALUTO INIZIALE. A seconda del grado di formalità possiamo utilizzare:
  • EGREGIO/SPETTABILE: titolo + cognome del destinatario; è l'appellativo più formale;

  • GENTILE: appellativo più comune, più neutro per non mostrare troppa riverenza;

  • CARO/CARISSIMO: si usa quando tra mittente e destinatario vi è già un certo grado di confidenza;

  • BUONGIORNO/BUONASERA/SALVE: sono quelle più utilizzate per evitare formule troppo elevate.
Dopo uno di questi saluti è opportuno inserire una virgola e andare a capo con la lettera minuscola. Ex: Buonasera,
                                         in allegato ....

Arriviamo ora all'ORGANIZZAZIONE DEL CORPO DEL MESSAGGIO. Se si scrive per la prima volta a qualcuno è bene fare una breve presentazione, breve 😉
Dopodiché sii conciso, fai attenzione alla punteggiatura, alla grammatica, evita puntini di sospensione e punti esclamativi, anticipa la presenza di eventuali allegati e vai sempre dritta al punto. Infine rileggi il testo con la massima attenzione.

A questo punto puoi dedicarti alle FORMULE DI CHIUSURA. La formula di chiusura deve essere coerente con quella di apertura e con il corpo del messaggio. Anche qui, in base al grado di formalità, possiamo utilizzare:
  • BUONASERA/GENTILE SIG/BUONA GIORNATA/BUONA SERATA/BUON PROSEGUIMENTO seguite da una virgola e la firma a capo;

  • CORDIALI SALUTI/DISTINTI SALUTI/CORDIALMENTE seguite da una virgola, la firma a capo e le informazione di contatto (e-mail appunto, numero di cellulare, link profilo LinkedIN). 
Ah, quasi dimenticavo: è importante anche utilizzare un indirizzo di posta elettronica adeguato ad un ambiente lavorativo. Mi raccomando, per una e-mail formale non utilizzate indirizzi come: cucciola84love@gmail.com, ma:

nome.cognome@gmail.com

Vi è piaciuto l'articolo?


Commenti

Posta un commento

Post popolari in questo blog

I CAT TOOL

Immagine
  Eccomi tornata con il primo articolo del nuovo anno.  Sulla mia pagina Instagram (martinadicarlo_traduttrice) ho inserito un piccolo indizio per farvi capire di cosa avevo deciso di parlarvi e molti di voi ci hanno preso 😊 Oggi vi svelo lo strumento "magico" del traduttore: il CAT Tool. CAT non sta però a significare gatto, bensì è l'acronimo di Computer Aided Translation: i CAT dunque non sono altro che strumenti di traduzione assistita, ovvero aiutano il traduttore a svolgere il proprio lavoro. Questi software sono in grado di analizzare il testo di partenza e di segmentarlo, cioè dividerlo in unità più o meno lunghe in base ad una logica. Ciò permette di identificare e di isolare: FRASI MOLTO SIMILI TRA LORO: frasi cioè in cui cambiano solo alcune parole, il segno di punteggiatura o l'ordine delle preposizioni; RIPETIZIONI: per esempio le intestazioni a piè di pagina di un documento o di una presentazione; CONTENUTO POTENZIALMENTE NON TRADUCIBILE: numeri, segnap
Continua a leggere

LA TRADUZIONE A PIU' MANI

Immagine
  Tornata più carica che mai con un nuovissimo articolo. Oggi, affronterò un argomento ancora poco conosciuto: la traduzione a più mani.  Innanzitutto cosa significa "a più mani?" Vuol dire che più persone (più traduttori) possono lavorare su una stessa traduzione. Ci sono tre tipi di traduzione a più mani:  TRADUZIONE IN GRUPPO;  TRADUZIONE IN COPPIA;  TRADUZIONE AFFIDATA A PIU' PERSONE SEPARATAMENTE. Finora mi sono trovata ad affrontare solo la traduzione in coppia e la traduzione affidata a più persone separatamente. Ma vediamo più nel dettaglio di cosa si tratta. Il primo tipo (la traduzione in coppia) ho avuto modo di sperimentarlo nella stesura della mia tesi triennale e magistrale insieme alle mie relatrici. Decidemmo di procedere in questa maniera: io traducevo testo per testo, rileggevo la mia traduzione e poi la passavo a loro che la correggevano e poi la rivedevamo insieme nel caso bisognasse correggere alcuni refusi, errori di battitura, punteggiatura etc.  Co
Continua a leggere

COME SCRIVERE UN CURRICULUM VITAE?

Immagine
  Eccomi qui con un articolo in realtà non previsto nel mio programma, ma le sorprese fan sempre piacere, no? 😉 Oggi cambiamo del tutto argomento rispetto a quelli trattati ultimamente, ma mi faceva piacere parlarvi di uno dei temi che può sembrare scontato ma non lo è: "come scrivere un CV?" La prima cosa da ricordare è che il CV è il nostro biglietto da visita. Scrivere un CV infatti non è così semplice come sembra.   Perché? Ci tengo a sottolineare che gli obiettivi principali del CV sono: emergere tra le diverse candidature che l'agenzia o qualsiasi altro tipo di azienda riceve; impressionare chi riceve il nostro CV tanto da convincerlo a ricontattarci. Proprio per queste due ragioni è fondamentale: sapere a chi ci si sta rivolgendo; scrivere il proprio CV in un italiano corretto (evitare quindi i refusi, la punteggiatura sbagliata e gli errori grammaticali); avere anche un po' di fortuna che non guasta mai 🍀 Dunque, dopo questa premessa, cosa va inserito nel CV
Continua a leggere